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主流企业邮箱对比及配置方式 独立开发者如何配置免费的域名邮箱

铜坠匍 2025-6-16 21:34:40
原文永久链接:https://forum.piwind.com/d/20-zhu-liu-qi-ye-you-xiang-dui-bi-ji-pei-zhi-fang-shi-du-li-kai-fa-zhe-ru-he-pei-zhi-mian-fei-de-yu-ming-you-xiang
Date: 2025-06-16
本文背景:

  • 你上各大搜索引擎,或者小破站、小红薯,搜企业邮箱对比,无一例外都是广告,一堆垃圾浪费你的时间
  • 作为热衷免费(白嫖)的独立开发者,还得一个个翻阅和测试各家企业邮箱服务,对比选择,本文旨在节约这些人的时间
  • 对比的目的不是选择唯一,可以同时用很多家的服务,尽量主域自己控制,推荐resend加cloudflare,DMARC也可以做在cloudflare上,免费的够用了
直接看对比总结:

  • Mailgun:免费计划发信量100封/天,3000封/月。绑手机号有点麻烦。仅提供邮件的收发服务,不提供服务器存储。对于开发者比较友好,不少应用直接集成了mailgun,只需要填写API key和域名就能直接用,SMTP credential创建也很方便。
  • Google Workspace:已经没有免费计划,故跳过。
  • Zoho Mail:免费计划5个账号,每个账号邮箱容量5G,发信量是动态风控的,据说不会超过100封/天。必须要验证手机号。免费计划下的所有账户不能开启POP/IMAP、转发,实测SMTP是可以用的。zoho的账户除了邮箱还有很多企业服务,例如CRM、SalesIQ,但很多都要收费。
  • Microsoft 365 订阅:Microsoft 365 订阅本身是收费的,没有免费服务。Microsoft 365 E5 开发者订阅由于大量白嫖,已经停止并在逐步封号回收了,所以不推荐用免费的E5订阅。另外,微软本身的系统非常复杂,我用过的控制台就至少有 365 开发者订阅控制台、365 admin center、Entra admin center、Partner Center,企业有需要最好是去对接销售,如有需要我也可以写一篇如何完善配置微软的企业服务。
  • 腾讯企业邮箱:免费额度100个账号,邮箱容量1G,发信量500封/天。必须依托在企业微信的平台下,也就是要注册一个企业,绑定手机、微信,提供大量个人信息,后续做CNAME还需要做了ICP备案的主域名。
  • 阿里企业邮箱:免费额度50个账号,每个账号邮箱容量5G,发信量2000封/天/企业。创建企业邮箱的时候,最后会提示可以创建钉钉企业并绑定企业邮箱,也可以不创建。
  • 网易免费企业邮箱:免费50个账号,邮箱容量6G,发信量100封/天/帐号。发信量小再加上个人偏见,我懒得测了,欢迎用过的开发者补充。
所有的前提:
你需要有一个域名。
Mailgun

链接:

  • 官网:https://www.mailgun.com/
  • 使用Mailgun创建自定义域名发信邮箱
  • 国外Mailgun邮件服务账号验证不成功怎么办 - 知乎
  • mailgun 注册并发送邮件教程 - Ryan-ZOE
流程:
在官网注册登录,可以不绑定信用卡,但是需要绑定手机号(国内手机号收不到短信验证码,不过可以发工单解决),登录后创建API key,实际有两个地方创建API key:

  • 右上角 设置 - API Security,创建 API key【这个适用于所有域名】
  • 左侧 Send - Sending - Domain settings,创建 Sending keys【这个仅适用于选择的域名】
API使用:
  1. 论坛邮箱drive: mailgun
  2. 地址:ceshi@sandbox57fce815d91d42fdb4e4e6aaxxxxxxxx.mailgun.org
  3. Secret key:
  4. 域名: sandbox57fce815d91d42fdb4e4e6aaxxxxxxxx.mailgun.org
  5. 区域: US
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也可以通过SMTP发送:
  1. hostname: smtp.mailgun.org
  2. Port: 587
  3. Username: postmaster@sandbox57fce815d91d42fdb4e4e6aaxxxxxxxx.mailgun.org       
  4. password: <SMTP password>
复制代码
不过测试域只能发送到mailgun后台已验证授权的邮箱,要发送到任意邮箱,必须要用自己的域名
左侧 Send - Sending - Domains,添加domain,填写如下:
  1. Domain name: notify.example.top
  2. Domain region: US
  3. IP assignment option: Shared IP
  4. DKIM: 自管理,长度1024
复制代码
按需添加如下DNS记录:
  1. MX        notify        mxa.mailgun.org        优先级 10
  2. MX        notify        mxb.mailgun.org        优先级 10
  3. TXT                notify                v=spf1 include:mailgun.org ~all
  4. TXT                mailo._domainkey.notify                k=rsa; p=MIGf....
  5. CNAME        email.notify        mailgun.org                不代理
  6. TXT                _dmarc.notify        v=DMARC1; p=none; pct=100; fo=1; ri=3600; ...【DMARC也可以不配,因为需要付费才能看到报告】
复制代码
实测验证域名DNS的耗时比较长(20分钟左右),可以发给任意邮箱,没有问题
收邮件配置:左侧 Send - Receiving - Routes,创建路由,写规则就好了(转发到邮箱或URL,也可以临时存储到mailgun的服务器上,并用webhook触发通知)
免费额度:只能添加1个域名,发信量100封/天,3000封/月。
其他设置:

  • 账户,时区、时间格式ISO
收费选项(2025-04-29 记录):
链接:Flexible Email Delivery & API Pricing Plans | Mailgun | Mailgun
1.png

Google Workspace

链接:

  • 官网:https://workspace.google.com/
收费选项(2025-04-29 记录):

  • Compare Google Workspace editions - Business - Google Workspace Admin Help
  • Compare Flexible Pricing Plan Options | Google Workspace
2.png

3.png

Zoho Mail

链接:

  • Zoho Mail官网:https://www.zoho.com/mail/
  • zoho官网:https://www.zoho.com/
  • 邮箱控制台:https://mailadmin.zoho.com/
  • 邮箱web客户端:https://mail.zoho.com/
  • API控制台:https://api-console.zoho.com/
在官网注册登录,必须要验证手机号,进入邮箱之后选择Free Plan永久免费,配置如下:
【免费计划下的所有账户不能开启POP/IMAP、转发,实测SMTP是可以用的】
  1. 域名:123456.xyz
  2. 机构名称:example
  3. 行业类型:教育
  4. 然后DNS验证可以直接链接到cloudflare操作验证域名(添加的是一条CNAME记录)
  5. 超级管理员邮箱地址:admin@123456.xyz
  6. 然后可以创建用户,创建组
  7. 可以自动添加DNS记录(邮件MX记录,SPF,DKIM),添加后还需要在控制台选手动配置,验证
复制代码
测试发送邮件给outlook,被标记为了垃圾邮件:
  1. Received有5条,mail.zoho.com到mx.zohomail.com,sender4-of-o55.zoho.com (136.143.188.55)到outlook,微软内部3条
  2. 有中转因此有 ARC-Authentication-Results 2条
  3. spf通过1条,136.143.188.55被123456.xyz认证为允许发送邮件
  4. dkim通过1条,d=123456.xyz
  5. dmarc=pass都通过,微软compauth=pass reason=100
  6. Return-Path: admin@123456.xyz
复制代码
反垃圾结果:
  1. X-MS-Exchange-Organization-SCL: 5
  2. 微软的垃圾邮件置信度(SCL)范围为 0-9,得分越高越可能是垃圾邮件,5 表示中等偏高概率为垃圾邮件,可能因内容、域名信誉或发送模式触发。
  3. X-Microsoft-Antispam-Mailbox-Delivery
  4. OFR:SpamFilterAuthJ
  5. Outlook Filter Rules(Outlook 应用的过滤规则)
  6. 邮件被 非 Outlook 垃圾邮件过滤器 的其他反垃圾系统标记为垃圾邮件(如 Exchange Online Protection, EOP)。
  7. 说明微软的云端反垃圾引擎(而非本地客户端规则)触发了此判定
复制代码
尝试了使用resend的服务来重新发件,也是同样的标记成了垃圾邮件,说明这个跟zoho mail这个提供商没有关系,是这个数字.xyz域名本身的声誉问题。
有永久免费套餐(2025-04-30 记录):

  • How to create a business email (4 easy steps) | Zoho Mail
  • Zoho Mail Pricing and Editions - Free for 5 Users
  • What is the limit for sending emails according to each plan?
  • Zoho Mail Usage Policy
4.png

5.png

免费额度:1个域名,5个账号,每个账号邮箱容量5G,发信量是动态风控的,据说不会超过100封/天。
Zoho还有很多企业服务,比如:
  1. Zoho CRM
  2. Zoho SalesIQ
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Microsoft 365 订阅


  • Microsoft 365 开发者订阅控制台:https://developer.microsoft.com/en-us/microsoft-365/profile
  • Microsoft 365 admin center:https://admin.microsoft.com/
  • Exchange Online 限制 - Service Descriptions | Microsoft Learn
  • [HostEONS/archives/Microsoft 365 E5 开发者订阅:注册与无限续期指南.md at main · leftwich677/HostEONS](https://github.com/leftwich677/HostEONS/blob/main/archives/Microsoft 365 E5 开发者订阅:注册与无限续期指南.md)
Microsoft 365 订阅本身是收费的,没有免费服务。Microsoft 365 E5 开发者订阅由于大量白嫖,已经停止并在逐步封号回收了,所以不推荐用免费的E5订阅。
腾讯企业邮箱

链接:

  • 官网:https://work.weixin.qq.com/mail/
  • 控制台:https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#/apps/qykit/proxy/exmail
  • web登录页面:https://exmail.qq.com/login
  • 腾讯企业邮箱方案对比
  • 什么是域名的MX记录及设置方法?-帮助中心-企业微信
  • 如何在腾讯云配置企业邮箱的SPF、DKIM和DMARC记录值?-帮助中心-企业微信
  • 如何使用域名在客户端设置IMAP、POP3/SMTP?-帮助中心-企业微信
  • 如何设置个性化登录页面?-帮助中心-企业微信
免费额度(2025-05-02):
100个账号,邮箱容量1G,发信量500封/天,1个域名。
流程:注册登录企业微信,邮件控制台中输入域名,添加DNS记录即可
  1. MX        @        mxbiz1.qq.com        优先级 5
  2. MX        @        mxbiz2.qq.com        优先级 10
  3. TXT                @                v=spf1 include:spf.mail.qq.com ~all
复制代码
企业微信控制台 - 邮件 - 安全管理 - DKIM验证 - 配置,获得DNS记录将其添加:
  1. TXT                xxxx2505._domainkey                v=DKIM1; k=rsa; p=MIGf...
复制代码
至此,发件的SPF、DKIM都配好了,DMARC在企业微信中并没有看到有数据统计联动的页面,直接用cloudflare的即可。
要启用自己的 mail.域名 的登录页面,需要在 企业微信控制台 - 邮件 - 配置 - 邮件网页版 - 个性化登录中启用(注意需要付费开通邮件高级功能才能生效),并且需要主域名做了ICP备案才能生效。启用的话就可以添加相应的DNS记录:
  1. CNAME        mail        tp.exmail.qq.com        不代理
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阿里企业邮箱

链接:

  • 官网:https://wanwang.aliyun.com/mail
  • web登录页面:https://qiye.aliyun.com/
  • 企业邮箱阿里云控制台:https://alimail.console.aliyun.com/
    企业邮箱后台:https://qiye.aliyun.com/admin/#/home
    钉钉管理后台:https://oa.dingtalk.com/
    【创建企业邮箱的时候,最后会提示可以创建钉钉企业并绑定企业邮箱】
  • 阿里企业邮箱方案对比
  • 免费版企业邮箱是否会到期_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心
  • 什么是邮件推送以及邮件推送提供哪些功能_邮件推送(Direct Mail)-阿里云帮助中心
    邮件推送,免费额度只有一个账号总共2000封。
  • 什么是Postmaster账号_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心
  • 如何实现钉邮绑定和通讯录同步_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心
    服务邮箱:一般适用于只有邮箱账号但是没有钉钉账号的用户如公共账号,所以此处服务邮箱是专门用于创建邮箱侧独立使用的账号。
  • 如何使用第三方邮件客户端配置阿里邮箱的解决方案和方法_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心
    如何定制邮箱登录地址_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心
    阿里邮箱各服务器地址是多少,有哪些端口信息_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心
    注意587是没有开启的
  • 阿里云(万网)域名使用阿里邮箱如何设置解析_阿里邮箱(Alibaba Mail)-阿里云帮助中心
免费额度(2025-05-02):
50个账号,每个账号邮箱容量5G,发信量2000封/天/企业,1个域名,不支持自动转发,最长开通5年,只要不收费就会一直自动续1年。
流程:注册登录阿里云,输入域名,时长选5年,下单后添加DNS记录即可(本次以二级域名notify.example.com为例):
  1. MX        notify        mx1.qiye.aliyun.com        优先级 5
  2. MX        notify        mx2.qiye.aliyun.com        优先级 10
  3. MX        notify        mx3.qiye.aliyun.com        优先级 15
  4. TXT                notify                v=spf1 include:spf.qiye.aliyun.com -all
复制代码
这里不添加CNAME记录,因为仅用作发件服务,不需要设计单独的登录入口
添加之后,在控制台检查解析成功即可,然后初始化密码,登录企业邮箱分配账号等操作
管理员配置:

  • 默认分配的邮箱是 postmaster@域名,除此还能配置50个账号
  • 能定制网页标题、logo、欢迎信等
  • 安全管理 - 账号安全策略 - 启用双重认证,设置范围为空(这里设置的是强制启用双重认证,不过postmaster账号无法关闭)
    认证方式可选安全手机短信 和 身份验证器
    允许使用第三方客户端,开启,范围全员(postmaster无法开启第三方客户端)
    强制启用安全密码,关闭(也就是普通密码来访问SMTP/IMAP等客户端)
    定期修改密码提醒,关闭
  • 企业定制 - 域名管理 - 检查MX解析,找到DKIM去添加DNS记录:
    1. TXT                default._domainkey.notify                v=DKIM1; k=rsa; p=MIIB...
    复制代码
  • 组织与用户 - 邮箱管理,添加员工邮箱和服务邮箱(不要用钉钉就全部用服务邮箱,员工邮箱就是会同步在钉钉企业中创建一个员工),创建的时候开启POP3/IMAP/SMTP,注意取消初次登录修改密码
邮箱配置:

  • 账户与安全 - 账户安全 - 异地登录提醒:不接收
  • 邮箱设置 - 显示设置 - 附件位置,邮件顶部
  • 邮箱设置 - POP和IMAP,收取邮件范围 - 全部
客户端配置:
  1. imap.qiye.aliyun.com(使用SSL,端口号993)
  2. smtp.qiye.aliyun.com(使用SSL,端口号465)
复制代码
【写CNAME也会遇到证书不匹配的问题,看了下说明文档,要付费升级才能定制】
邮件反垃圾:
被outlook丢进垃圾箱了,邮件头信息中Authentication-Results可以看到所有验证都是通过的。
网易免费企业邮箱

链接:

  • 官网:https://ym.163.com/
免费额度(2025-05-02):
50个账号,邮箱容量6G,发信量100封/天/帐号。
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