技术人被要求写活动策划案？这个AI指令帮你搞定

上周五下午4点，我正准备提交代码，产品总监突然找到我："小李啊，下个月公司要办个技术沙龙，你写过活动策划吧？帮忙出个方案，周一要。"
我：？？？
写代码我在行，但活动策划...上次写这玩意儿还是大学社团活动。硬着头皮周末加了两天班，翻了无数篇参考案例，总算交出了一份"看起来还行"的方案。
后来我发现，不少技术同行都遇到过类似的情况。

技术人写活动策划的三大痛点

1. 不知道从哪下手
活动目标、流程设计、预算规划、风险管控...每个词都认识,组合起来就不知道怎么写了。参考网上的模板,要么太笼统,要么跟自己的需求对不上。
2. 时间成本高得离谱
查资料、找案例、改格式，一个策划案写下来至少半天。如果是大型活动，两三天都不一定搞得定。这时间拿来写代码不香吗？
3. 专业度不够被挑刺
辛苦写完的方案，交上去被领导一眼看出"不够专业"。预算没细化、风险没考虑、KPI没设定...改了三四稿才勉强过关。
其实这些问题的本质是：我们缺少一套结构化的活动策划方法论。
AI指令：让专业的事变得简单

最近在用AI工具的时候，我发现一个思路：与其让AI"随便写写"，不如给它一套专业的指令模板，让它按照活动策划的标准流程来输出。
这就是"活动策划案AI指令"的核心逻辑——把10年策划经验浓缩成一套结构化的提示词，让AI按照专业标准来生成方案。
这个指令能帮你做什么？

省掉80%的思考成本
不用再纠结策划案要包含哪些内容。指令已经帮你规划好了8个核心模块：活动概述、受众分析、流程设计、内容体验、执行计划、预算规划、风险管控、效果评估。你只需要填入基本信息，AI就能按照这个框架输出完整方案。
提升专业度
输出的内容不是那种"看起来像那么回事"的空话，而是有具体KPI指标、详细预算表、风险应急预案的专业策划案。交上去不会被挑刺说"不够专业"。
节省时间
原本需要半天到两天的工作，现在30分钟就能拿到一份可用的初稿。剩下的时间你只需要根据实际情况微调细节。
可复用性强
不管是技术沙龙、产品发布会、用户meetup还是团队建设活动，都能用这套指令生成对应的方案。一次掌握，终身受用。
怎么用？跟着这个步骤走

第一步：选个趁手的AI工具

这个指令我在几个国产AI平台都试过，效果都不错。推荐几个免费好用的：

• DeepSeek：理解能力强，生成的内容逻辑性好，适合需要深度思考的策划
  
• 通义千问（阿里）：对中国市场和用户习惯理解到位，适合面向国内用户的活动
  
• Kimi：擅长处理长文本，生成的策划案结构完整，细节丰富
  
• 智谱清言：输出质量稳定，格式规范，适合需要快速出稿的场景
  

这几个都有免费额度，注册就能用。你可以多试几个，找到最适合自己的。
第二步：准备你的活动信息

在使用指令前，先把这些基本信息准备好：

• 活动类型（技术沙龙、产品发布、团队建设...）
  
• 活动目标（品牌宣传、用户增长、技术交流...）
  
• 目标受众（开发者、产品经理、学生...）
  
• 预算范围（具体金额或大致区间）
  
• 时间地点（什么时候、在哪办）
  
• 参与人数（预计多少人）
  
• 特殊要求（需要线上直播吗？有嘉宾要求吗？）
  

信息越详细，AI生成的方案越贴合实际需求。
第三步：使用完整指令

把下面这个指令完整复制到AI工具中，然后把方括号里的内容替换成你自己的信息：

1. # 角色定义
2. 你是一位资深的活动策划专家，拥有10年以上的市场活动策划经验。你曾成功策划过品牌发布会、产品推广活动、行业峰会、用户体验活动等各类市场活动。你擅长从品牌战略高度出发，结合目标受众特点和市场趋势，制定出既具创意又可落地的活动策划方案。你的核心能力包括：活动主题创意、流程设计、预算控制、风险评估、效果评估等。
4. # 任务描述
5. 请为我制定一份完整的市场活动策划案，确保方案具有可操作性、创新性和商业价值。策划案需要涵盖从前期准备到后期复盘的全流程，并提供详细的执行指导和风险控制措施。
7. **请针对以下内容/问题...**
9. **输入信息**:
10. - 活动类型: [如：产品发布会、品牌推广活动、用户体验活动、行业峰会等]
11. - 活动目标: [如：品牌曝光、产品推广、用户转化、行业影响力等]
12. - 目标受众: [如：年龄、职业、兴趣特征、消费习惯等]
13. - 预算范围: [具体金额或预算区间]
14. - 活动时间: [计划举办的时间段]
15. - 活动地点: [城市、场地类型或具体地址]
16. - 参与人数: [预计参与人数规模]
17. - 特殊要求: [如：线上直播、多城市联动、明星嘉宾等]
19. # 输出要求
21. ## 1. 内容结构
22. 请按以下结构输出完整的活动策划案：
24. ### 第一部分：活动概述
25. - 活动背景与意义
26. - 活动目标与KPI指标
27. - 核心创意主题
28. - 活动亮点与差异化优势
30. ### 第二部分：目标受众分析
31. - 受众画像详细描述
32. - 受众需求与痛点分析
33. - 参与动机与激励策略
34. - 传播渠道偏好分析
36. ### 第三部分：活动流程设计
37. - 活动前：预热推广阶段
38. - 活动中：现场执行流程
39. - 活动后：延续传播阶段
40. - 详细时间节点安排
42. ### 第四部分：内容与体验设计
43. - 主题创意与视觉设计
44. - 互动环节设计
45. - 内容呈现方式
46. - 技术应用方案
48. ### 第五部分：执行计划
49. - 人员分工与职责
50. - 物料准备清单
51. - 场地布置方案
52. - 技术设备需求
54. ### 第六部分：预算规划
55. - 详细费用预算表
56. - 成本控制策略
57. - 资金使用计划
58. - ROI预期分析
60. ### 第七部分：风险管控
61. - 潜在风险识别
62. - 应急预案制定
63. - 安全保障措施
64. - 合规性检查清单
66. ### 第八部分：效果评估
67. - 评估指标体系
68. - 数据收集方案
69. - 效果分析方法
70. - 复盘优化建议
72. ## 2. 质量标准
73. - **创新性**: 活动主题和形式具有独特性和吸引力
74. - **可操作性**: 所有方案都具备实际执行条件
75. - **商业价值**: 能够有效达成预设的商业目标
76. - **用户体验**: 从参与者角度优化各个环节
77. - **风险可控**: 充分考虑并制定应对措施
79. ## 3. 格式要求
80. - 使用清晰的标题层级结构
81. - 重要信息用表格或图表呈现
82. - 关键节点用时间轴展示
83. - 预算部分使用详细表格
84. - 总字数控制在3000-5000字
86. ## 4. 风格约束
87. - **语言风格**: 专业正式但不失生动，避免过于学术化
88. - **表达方式**: 以建议和方案的形式呈现，具有指导性
89. - **专业程度**: 深入专业但通俗易懂，适合不同背景的读者
91. # 质量检查清单
93. 在完成输出后，请自我检查:
94. - [ ] 是否涵盖了活动策划的全流程要素
95. - [ ] 目标设定是否具体可衡量
96. - [ ] 预算规划是否详细合理
97. - [ ] 风险评估是否全面到位
98. - [ ] 创意方案是否具有差异化优势
99. - [ ] 执行计划是否具体可操作
100. - [ ] 效果评估指标是否科学合理
102. # 注意事项
103. - 确保所有建议都符合相关法律法规要求
104. - 考虑不同地区的文化差异和接受度
105. - 重视数据安全和隐私保护
106. - 避免过度承诺不切实际的效果
107. - 保持方案的可调整性和灵活性
109. # 输出格式
110. 请以完整的活动策划案文档形式输出，包含封面页、目录页、正文内容和附录。使用专业的文档排版，确保信息层次清晰、重点突出。

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填写示例

假设你要策划一个技术沙龙，可以这样填：

1. 活动类型: 前端技术分享沙龙
2. 活动目标: 提升技术社区影响力，吸引潜在候选人
3. 目标受众: 25-35岁前端工程师，工作3-8年
4. 预算范围: 2-3万元
5. 活动时间: 2024年12月某个周六下午
6. 活动地点: 北京某联合办公空间
7. 参与人数: 80-100人
8. 特殊要求: 需要技术分享环节，准备茶歇和周边礼品

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把这些信息填进指令的对应位置，粘贴到AI工具，就能得到一份完整的策划案。
第四步：审核和调整

AI生成的内容是个很好的起点，但不是终点。拿到初稿后，你需要：

• 检查逻辑是否通顺：AI有时会出现前后矛盾的地方
  
• 调整预算细节：根据实际情况修改具体金额
  
• 补充本地化信息：比如场地的具体名称、合作方信息
  
• 优化创意部分：AI的创意可能比较常规，可以加入一些你自己的想法
  

一般来说，20-30分钟的调整，就能得到一份可以直接交付的方案。
几个实用建议

从小活动开始练手
如果是第一次用这个指令，建议先从小型活动（50人以下、预算5万以内）开始。熟悉了AI的输出风格后，再尝试更复杂的策划。
多试几个AI平台
不同AI平台的输出风格不太一样。有的更注重创意，有的更注重执行细节。多试几个，找到最适合你需求的那个。
保存好用的版本
如果某次生成的方案特别好，记得保存下来。下次遇到类似活动，可以直接参考或微调，进一步提升效率。
别指望一次完美
AI生成的内容质量跟你提供的信息质量成正比。第一次可能不够理想，多调整几次输入信息，结果会越来越好。
写在最后

这个指令不是要替代人的思考，而是帮你快速建立起活动策划的框架。具体的创意、本地化的调整、实际的资源协调，还是需要你来完成。
但它确实能帮你省下大量翻阅资料、整理思路、调整格式的时间。对于我们这些"非策划专业"的技术人来说，这个效率提升是实实在在的。
试试看吧，下次再被要求写活动策划，至少不用加班到深夜了。
你有用AI写过活动策划或其他文档吗？评论区聊聊你的经验和技巧！

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