读用数据说服：如何设计、呈现和捍卫你的数据05高效幻灯片

1. 高效幻灯片

1.1. 在商业领域，受众看到的数据图大部分被整合在幻灯片中
1.2. 确定每张幻灯片要表达的要点
1.3. 每张幻灯片都要有一个要点

• 1.3.1. 幻灯片要点指的是，你向这些受众展示这些数据的原因
  
• 1.3.2. 每张幻灯片都要有一个明确的要点，以便帮助受众减轻认知负荷
  
• 1.3.2.1. 因为人类只能看见突出的事物，而同一时间又只能有一个最突出的事物，所以受众一次只能吸收一个新要点
  
• 1.3.3. 每张幻灯片仅限一个要点，能够将概念拆分成最容易消化的部件，减轻认知负荷，也让受众能更好地理解和认可你的结论
  

1.4. 要点即提要

• 1.4.1. 减轻受众认知负荷，你有一件最重要的事情可以做，那就是把幻灯片的要点写在幻灯片上
  
• 1.4.2. 所谓要点，就是受众需要从数据中获得的最重要信息
  
• 1.4.3. 要点应该放在幻灯片最重要的位置上：用最大字号放在页面顶端
  
• 1.4.4. 当幻灯片顶端的文字解释了幻灯片要点时，我们就称之为提要
  
• 1.4.5. 要写提要，你就必须说明每一幅数据图、每一张幻灯片如何服务于受众的需求，从而澄清你的思维
  
• 1.4.6. 要写提要，你会聚焦于受众需要明白的要点，创建的数据图表也必须阐明你的要点
  
• 1.4.7. 好提要
  
• 1.4.7.1. 解释图示数据的要点
  
• 1.4.7.2. 得到图示数据的支持
  
• 1.4.7.3. 足够短，能以大号字体放在页面顶端
  
• 1.4.8. 数据呈现形式应当减轻受众的认知负荷，这是一条最佳实践
  
• 1.4.8.1. 与其为变而变，遵守所在机构的既定规范更能够减轻认知负荷
  

1.5. 提要不等于标题

• 1.5.1. 幻灯片顶部有文字，并不一定就代表有提要
  
• 1.5.2. 标题指明了讨论的话题，不成句
  
• 1.5.2.1. 标题在数据图中有固定位置，应该置于数据图上方，说明图的编码内容
  
• 1.5.3. 提要则要说明数据对受众有何意义，而且几乎总是包含动词
  
• 1.5.3.1. 提要的作用是说明向受众展示数据的用意，应该放在幻灯片的顶端
  
• 1.5.4. 浪费受众时间比解释数据更侮辱人
  
• 1.5.4.1. 你决定了图中呈现什么数据，用什么方式呈现，这个过程就要求你做出关于数据意义的选择
  
• 1.5.4.2. 清晰的提要会促进受众的思考，他们会感谢你的，哪怕他们不认同你的推论
  
• 1.5.4.3. 好的提要将认知负荷从受众转移到沟通者身上，这是在尊重受众
  
• 1.5.4.4. 如果你不习惯读写提要，那可能会觉得是很大的认知负荷
  

1.6. 用提要让数据图更清晰

• 1.6.1. 提要能让数据图更聚焦，解释力更强
  

1.7. 用提要聚焦要点

• 1.7.1. 加入提要有助于作者发现和删除多余墨水
  

1.8. 用提要明确比较对象

• 1.8.1. 确定要点有助于作者确定正确的比较对象
  

1.9. 每张幻灯片只表达一个观点，那每张幻灯片就只能放一幅数据图
1.10. 幻灯片呈现的数据应当为提要提供充分且必要的支持

• 1.10.1. 一个常见误区就是，提要超出了数据
  
• 1.10.2. 提要超出幻灯片数据范围之所以常见，是因为往往奏效
  

1.11. 要求受众心算，提要与幻灯片用语不一致，这是两个增加受众认知负荷的常见误区
1.12. 好的提要是高效幻灯片的基础
1.13. 方法不是产出

• 1.13.1. 建立明托金字塔的过程本质上是让你和你的受众聚焦于你的发现，而不是产生发现的方法论
  

1.14. 你要在什么时候讲述方法，讲到什么程度，这要看受众的要求

• 1.14.1. 无论在什么情况下，得出结果的方法都必须严谨，但介绍方法应以取信于受众为限，以便留出讨论结果的时
  
• 1.14.2. 商界受众
  
• 1.14.2.1. 往往会更关注结果，而非过程
  
• 1.14.2.2. 对这种受众，要先讲结果，然后等到深入分析细节时再讲解方法
  

2. 自足检验

2.1. 自足检验的基础是提要规则
2.2. 提要必定会通过第一条自足检验，因为提要就是向受众解释幻灯片的要点
2.3. 如果你的提要不满足自足检验，那就是幻灯片有偏差，而不是提要没写好
2.4. 如果聚焦于其他更能证明因果性的数据，幻灯片的质量会更高
3. 眨眼检验

3.1. 检验解释性数据可视化是否有力的方法是眨眼检验（又名“看一眼检验”​）
3.2. 通过的标准是，听众随便看一眼，或者一眨眼的时间都不到，就明白了幻灯片主要是比较什么
3.3. 相比于幻灯片通过眨眼检验有什么好处，不通过的坏处要更明显一些
3.4. 如果幻灯片没有通过眨眼检验，兴趣不大的受众会得出错误结论，兴趣浓厚的受众则会质疑信息提供者
3.5. 如果不相信你的幻灯片的受众在细看之后，还会得出与乍看时相同的信息，那他们可能就会怀疑你的底层分析是否经得起推敲
3.6. 视觉上要突出比较对象
4. 建立数据结构

4.1. 清晰沟通建立在清晰逻辑的基础上
4.2. 开头就要想着结尾

• 4.2.1. 要想制作出高效的解释性数据图，你就必须摆脱知识的诅咒，从受众的视角重新审视自己的思路
  
• 4.2.2. 需要经历一次同样巨大的思维模式转换
  
• 4.2.3. 一切高效沟通的基础都在于结构
  
• 4.2.3.1. 尽早花时间思考最终沟通时要采取的结构，你的分析会更有说服力，更容易让受众接受，浪费的精力也会更少
  

4.3. 完备结构是高效沟通的基础
4.4. 讲故事，说明你为什么要展开分析，怎么得出正确的主旨
4.5. 尽可能采用自上而下法，从主旨开始建构大纲
4.6. 受众需求决定了说服他们的充分必要证据
4.7. 聚焦于说服受众的分析，而非最容易收集的数据
4.8. 在分析完成之前，慎用故事解释得出的结论
5. 用扎实的推理支持论点

5.1. 在某个层面上，所有数据沟通都是说服性沟通，都是为了让受众相信给出的数据是成立的，分析是严格的，发现是值得信服的
5.2. 沟通的根基是扎实的逻辑推理，有力、必要且充分的证据支持，以及一双能发现自欺欺人危害的慧眼
5.3. 逻辑推理

• 5.3.1. 所有逻辑推理都可以分成两种形式：归纳推理和演绎推理
  
• 5.3.2. 两者可以同时出现在一个明托金字塔中，但每组论点内部只能使用一种推理方法
  
• 5.3.3. 在商业环境中，说服大部分是靠归纳推理
  
• 5.3.4. 归纳推理利用具体证据，表明某个宏观结论可能为真
  
• 5.3.4.1. 得到强证据支持的归纳推理结论是有力的，这种证据是受众认可结论的充分必要条件
  
• 5.3.4.2. 先前经验、分析结果、市场调研、公认看法和有力例证都可以充当证据，具体取决于场合和受众
  
• 5.3.4.3. 为了用归纳推理说服受众，你必须给出证据，让他们相信这些证据是支持你的所有论点的充分必要条件
  

1. >  5.3.4.3.1. 证据越强，支持力度就越强

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• 5.3.4.4. 商界主要运用归纳推理—基于证据
  

1. >  5.3.4.4.1. 要想让证据有说服力，就必须让受众相信证据是结论的充分必要条件，而且经得起他们的推敲

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• 5.3.5. 演绎推理的出发点不是可观察证据，而是关于真假的宏观命题—叫作前提—然后用逻辑证明某个结论必然为真
  
• 5.3.5.1. 完备的演绎推理依赖普遍成立的真命题，而现实世界体系中不会产生这种命题
  

5.4. 充分必要证据

• 5.4.1. 充分必要证据的标准是由受众来定
  
• 5.4.2. 为了得出有效的论证，你必须明白受众期望的证据标准
  
• 5.4.3. 有力证据
  
• 5.4.3.1. 证据越有力，结论就越有力
  

1. >  5.4.3.1.1. 过往证据永远不能证明未来>  5.4.3.1.2. 只要一条否定证据就能推翻你的论证

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• 5.4.3.2. 无论证据多么有力，你都不能逼迫受众接受一个结论，哪怕他们相信你给出的全部证据
  
• 5.4.3.3. 只有时间才能证明任何关于未来事件的结论是对是错
  
• 5.4.3.4. 对于没有人能说得准的话题，不要把话说死
  

1. >  5.4.3.4.1. 如果有人这样做，那你应该警惕

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• 5.4.4. 辨别有力的充分必要证据，就是一个选择重视哪些数据，抛弃哪些数据的过程
  
• 5.4.4.1. 不要自欺欺人
  
• 5.4.4.2. 对受众以诚相待
  

5.5. 证真偏误的陷阱

• 5.5.1. 证真偏误指的是，我们倾向于轻视那些挑战既有信念的证据，偏爱支持既有信念的证据
  
• 5.5.2. 整理思维的过程恰恰足以触发证真偏误的微妙作用
  
• 5.5.3. 你渴望正视自己的结论，这会有意无意地改变你对数据的分析和呈现
  
• 5.5.4. 应该考虑科学家用来对抗证真偏误的工具
  
• 5.5.4.1. 第一种是对你的所有发现做统计显著性检验，哪怕你不向受众展示检验结果
  
• 5.5.4.2. 另一种是预注册
  

1. >  5.5.4.2.1. 在开展分析之前，你就把要检验的假设和分析方法分享出去>  5.5.4.2.2. 这样的话，你就不太容易在分析完成后再转换视角了

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• 5.5.5. 虽然意识到证真偏误有助于识别，但建立一套限制其影响的流程要可靠有效得多
  

6. 故事的诱惑

6.1. 对沟通数据的人来说，讲故事是一个复杂的话题
6.2. 讲一个有情境、有困境、有解决的故事，是将分析聚焦于主旨的一种有力手段

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