wps如何共享为多人编辑文档？一起编辑，并且查看和回退历史记录

前言

大家好，我是小徐啊。我们在开发Java应用的时候，经常是需要和WPS一起来使用的。这能极大地帮助我们提高开发效率。比如，我们在和同事协助开发的时候，需要将文档共享给同事一起使用，比如查看，编辑，甚至回退历史版本等。其实，我们的WPS就已经帮助我们做到了这一点。今天，小徐就来介绍下如何在WPS里面将文档设置成共享文档，一起协助编辑，查看，以及如果发现编辑错误了，回退到指定的历史版本！一起来看看吧！如何设置WPS文档共享协助编辑

首先，我们打开我们要共享协助的文档，然后，需要点击右上角的这个位置，这里我已经登录了WPS账号，所以有我的头像。如果还没有登录的话，需要登录下账号才能执行后面的操作。

登录的方式也很简单，只需要点击下刚才的位置，然后输入手机号，或者微信扫码等登录。登录之后，可以对账号进行切换，退出等操作，这里就不再赘述。

然后，我们只需要点击右侧的分享按钮，即可开始分享我们的文档。

在分享的下拉中，主要是点击下【和他人一起查看/编辑】的按钮，需要把这个按钮打开。打开之后，才能进行下面的操作。

然后，我们可以看到，会有一段时间的切换到协作模式的时间，等待一下即可。

然后，我们可以看下链接权限，在下拉列表中，有设置谁能打开和权限的设置，比如，是谁能打开，是所有人还是制定人，权限这边，是可以编辑，还是查看等。这里按照自己的需求设置。我这里就按照默认的设置了。

还有一个高级设置，比如设置链接的有效期，是否允许协作者查看最近访客，允许查看者下载、打印、另存和复制等，是否能申请编辑权限，是否禁止添加、删除工作表等。并且可以对文档加上水印等。

最后，最重要的一步，就是点击下【复制链接】按钮，将链接复制一下。

复制好之后，会弹出通知，说明该链接的权限等。并且可以设置是否接收文件通知等。

最后，我们就可以将文档链接分享给其他的同事了，比如在微信中分享，同事们在微信中就能直接打开编辑查看了。

然后，在微信中，打开这个文档，就能一起编辑查看了，不需要打开WPS软件，只需要登录下账号即可。

如何设置WPS共享文档查看和回退历史版本

当我们将文档设置为协助文档后，可以点击上方的协助选项，然后再点击下面的历史记录按钮。

然后，在下拉列表中，可以看到最近的改动，历史版本，协助记录等。这里我先只看历史版本，其余两个选项类似。

在历史版本界面，可以看到文档的各个历史版本，时间上从近到远。并且标示出了哪个是当前版本等。

如果我们想要回退到某个版本，可以先查看该版本的内容，觉得合适，那就点击下恢复文档按钮。

会让我们再次确认，是否恢复到具体的修改版本，没有问题，就点击确认按钮即可。

像我这边，一开始改动了数字，恢复之后，数字变成了原来的数字。好了，快去试试吧！

总结

好了，今天就讲到这儿啦。以上就是wps如何共享为多人编辑文档？一起编辑，并且查看和回退历史记录。如有问题，欢迎留言讨论，感谢你的阅读，请给我点个赞吧！！工作累了，吃点好的，不知道今天吃啥？扫描下面的小程序帮你搞定！

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