.NET操作Word/WPS打造专业文档 - 页面设置与打印控制完全指南

丰江 · 7 天前

本文将详细介绍如何使用MudTools.OfficeInterop.Word库来设置页面参数、管理页眉页脚以及控制文档打印。我们将深入探讨从基础的纸张设置到高级的分节页面控制，从简单的页眉页脚到复杂的多区域布局，以及如何精确控制文档的打印输出。最后，我们将通过一个实战示例，创建一个具有专业格式的文档模板，并演示如何进行打印设置，让你真正掌握Word自动化处理的精髓。

开源项目地址：https://gitee.com/mudtools/OfficeInterop
项目官方网址：MudTools OfficeInterop

页面设置 (PageSetup Object)

页面设置是文档格式化的重要组成部分，它决定了文档在纸张上的布局方式。通过IWordPageSetup接口，我们可以控制页面的各个方面，包括纸张大小、方向、页边距等。
想要创建出专业、美观的文档，第一步就是要掌握页面设置。无论是制作商务报告、学术论文还是其他类型的文档，合适的页面布局都是成功的关键。
设置纸张大小、方向、页边距

在Word文档处理中，最常见的页面设置需求是调整纸张大小、方向和页边距。这些设置直接影响文档的外观和可读性。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
// 创建或打开文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 获取页面设置对象
var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
// 设置纸张大小为A4
pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
// 设置页面方向为横向
pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientLandscape;
// 设置页边距（单位：磅）
pageSetup.TopMargin = 72; // 1英寸 = 72磅
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 72;
pageSetup.RightMargin = 72;
// 或者使用页面宽度和高度直接设置（单位：磅）
pageSetup.PageWidth = 595; // A4纸宽度
pageSetup.PageHeight = 842; // A4纸高度

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应用场景：创建标准化报告模板

在企业环境中，通常需要创建符合公司标准的报告模板。这些模板需要遵循特定的页面设置规范。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
// 报告模板生成器
public class ReportTemplateGenerator
{
/// <summary>
/// 创建标准化报告模板
/// </summary>
/// <param name="templateName">模板名称</param>
/// <param name="paperSize">纸张大小</param>
/// <param name="isLandscape">是否横向</param>
public void CreateStandardReportTemplate(string templateName, WdPaperSize paperSize, bool isLandscape = false)
{
try
{
// 创建新文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 遍历所有节并设置页面格式
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var pageSetup = section.PageSetup;
// 设置纸张大小
pageSetup.PaperSize = paperSize;
// 设置页面方向
pageSetup.Orientation = isLandscape ?
WdOrientation.wdOrientLandscape :
WdOrientation.wdOrientPortrait;
// 设置标准页边距（上下1英寸，左右1.25英寸）
pageSetup.TopMargin = 72; // 1英寸
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 90; // 1.25英寸
pageSetup.RightMargin = 90;
// 设置装订线（如果需要）
pageSetup.Gutter = 36; // 0.5英寸装订线
pageSetup.GutterPos = WdGutterStyle.wdGutterPosLeft;
}
// 保存为模板文件
string outputPath = $@"C:\Templates\{templateName}.dotx";
document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
document.Close();
Console.WriteLine($"标准化报告模板已创建: {outputPath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建报告模板时发生错误: {ex.Message}");
}
}
/// <summary>
/// 为现有文档应用标准页面设置
/// </summary>
/// <param name="documentPath">文档路径</param>
public void ApplyStandardPageSetup(string documentPath)
{
try
{
// 打开现有文档
using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 应用标准页面设置
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var pageSetup = section.PageSetup;
// 设置为A4纸张
pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
// 设置纵向
pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;
// 设置标准页边距
pageSetup.TopMargin = 72;
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 90;
pageSetup.RightMargin = 90;
}
// 保存文档
document.Save();
document.Close();
Console.WriteLine($"已为文档应用标准页面设置: {documentPath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"应用页面设置时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}

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高级页面设置选项

除了基本的页面设置外，IWordPageSetup还提供了更多高级选项，如文本列、行号、装订线等。

// 获取页面设置对象
var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
// 设置文本列
pageSetup.TextColumns.SetCount(2); // 设置为两列
pageSetup.TextColumns.Width = 200; // 设置列宽
pageSetup.TextColumns.Spacing = 30; // 设置列间距
// 设置行号
pageSetup.LineNumbering.Active = true; // 启用行号
pageSetup.LineNumbering.RestartMode = WdNumberingRule.wdRestartContinuous; // 连续编号
pageSetup.LineNumbering.DistanceFromText = 36; // 行号与文本距离
// 设置装订线
pageSetup.Gutter = 36; // 0.5英寸装订线
pageSetup.GutterStyle = WdGutterStyleOld.wdGutterStyleLatin; // 装订线样式
pageSetup.GutterPos = WdGutterStyle.wdGutterPosLeft; // 装订线位置

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应用场景：创建学术论文模板

学术论文通常有特定的格式要求，包括多列布局、行号等。

// 学术论文模板生成器
public class AcademicPaperTemplateGenerator
{
/// <summary>
/// 创建学术论文模板
/// </summary>
/// <param name="templatePath">模板保存路径</param>
public void CreateAcademicPaperTemplate(string templatePath)
{
try
{
// 创建新文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 隐藏Word应用程序以提高性能
wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
// 设置整体页面格式
var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
// A4纸张，纵向
pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;
// 设置页边距
pageSetup.TopMargin = 72; // 1英寸
pageSetup.BottomMargin = 72;
pageSetup.LeftMargin = 72;
pageSetup.RightMargin = 72;
// 为正文部分设置两列布局（通常用于摘要后的内容）
// 这里我们为第二节设置两列（假设第一节是标题和摘要）
if (document.Sections.Count > 1)
{
var bodyPageSetup = document.Sections[2].PageSetup;
bodyPageSetup.TextColumns.SetCount(2); // 两列
bodyPageSetup.TextColumns.EvenlySpaced = true;
bodyPageSetup.TextColumns.LineBetween = true; // 显示分隔线
}
// 为特定节启用行号（如用于审稿的版本）
var reviewPageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
reviewPageSetup.LineNumbering.Active = true;
reviewPageSetup.LineNumbering.RestartMode = WdNumberingRule.wdRestartContinuous;
reviewPageSetup.LineNumbering.DistanceFromText = 18; // 1/4英寸
// 保存模板
document.SaveAs(templatePath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
document.Close();
Console.WriteLine($"学术论文模板已创建: {templatePath}");
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"创建学术论文模板时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}

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页眉与页脚 (HeadersFooters Collection)

页眉和页脚是文档中重要的组成部分，它们通常包含页码、文档标题、日期等信息。通过IWordHeadersFooters和IWordHeaderFooter接口，我们可以灵活地控制每个节的页眉页脚。
专业的文档不仅内容要精彩，外观也要精致。页眉页脚就像文档的"名片"，不仅提供导航信息，还能增强文档的专业性和一致性。通过巧妙地设计页眉页脚，你可以让文档在众多普通文档中脱颖而出。
为不同节设置不同的页眉页脚

在复杂文档中，可能需要为不同节设置不同的页眉页脚。这在章节结构复杂的文档中非常有用。

using MudTools.OfficeInterop;
using MudTools.OfficeInterop.Word;
using System;
// 打开或创建文档
using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
var document = wordApp.ActiveDocument;
// 为第一节设置页眉页脚
var firstSection = document.Sections[1];
// 设置首页不同页眉页脚
firstSection.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1; // 1表示启用
// 设置奇偶页不同页眉页脚
firstSection.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter = 1; // 1表示启用
// 设置首页页眉
var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
firstHeader.Range.Text = "这是首页页眉\n";
// 设置奇数页页眉
var oddHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
oddHeader.Range.Text = "这是奇数页页眉\n";
// 设置偶数页页眉
var evenHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterEvenPages];
evenHeader.Range.Text = "这是偶数页页眉\n";
// 设置页脚（所有页相同）
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
footer.Range.Text = "这是页脚内容\n";
}

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应用场景：创建多章节技术文档

技术文档通常包含多个章节，每个章节可能需要不同的页眉信息。

// 技术文档页眉页脚管理器
public class TechnicalDocumentHeaderFooterManager
{
/// <summary>
/// 为技术文档设置页眉页脚
/// </summary>
/// <param name="document">Word文档</param>
/// <param name="documentTitle">文档标题</param>
public void SetupTechnicalDocumentHeadersFooters(IWordDocument document, string documentTitle)
{
try
{
// 为所有节设置首页不同
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
section.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1;
}
// 设置首页页眉（通常是文档标题）
var firstSection = document.Sections[1];
var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
firstHeader.Range.Text = documentTitle;
firstHeader.Range.Font.Name = "微软雅黑";
firstHeader.Range.Font.Size = 16;
firstHeader.Range.Font.Bold = true;
firstHeader.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
// 为各节设置页眉（显示章节标题）
for (int i = 1; i <= document.Sections.Count; i++)
{
var section = document.Sections[i];
var header = section.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
// 根据节号设置不同的页眉内容
switch (i)
{
case 1:
header.Range.Text = "引言";
break;
case 2:
header.Range.Text = "系统架构";
break;
case 3:
header.Range.Text = "详细设计";
break;
case 4:
header.Range.Text = "实施指南";
break;
default:
header.Range.Text = $"第{i}章";
break;
}
// 格式化页眉
header.Range.Font.Name = "微软雅黑";
header.Range.Font.Size = 10;
header.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
// 设置页脚（显示页码）
foreach (IWordSection section in document.Sections)
{
var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
// 插入页码
footer.Range.Text = "第 ";
footer.Range.Font.Name = "微软雅黑";
footer.Range.Font.Size = 9;
// 添加页码域
var pageNumRange = footer.Range.Duplicate;
pageNumRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
pageNumRange.Fields.Add(pageNumRange, WdFieldType.wdFieldPage);
var totalPagesRange = footer.Range.Duplicate;
totalPagesRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
totalPagesRange.Text = " 页，共 ";
totalPagesRange.Fields.Add(totalPagesRange, WdFieldType.wdFieldNumPages);
totalPagesRange.Text += " 页";
// 设置页脚居中对齐
footer.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
}
}
catch (Exception ex)
{
Console.WriteLine($"设置页眉页脚时发生错误: {ex.Message}");
}
}
}

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