.NET操作Word/WPS打造专业文档 - 页面设置与打印控制完全指南

本文将详细介绍如何使用MudTools.OfficeInterop.Word库来设置页面参数、管理页眉页脚以及控制文档打印。我们将深入探讨从基础的纸张设置到高级的分节页面控制，从简单的页眉页脚到复杂的多区域布局，以及如何精确控制文档的打印输出。最后，我们将通过一个实战示例，创建一个具有专业格式的文档模板，并演示如何进行打印设置，让你真正掌握Word自动化处理的精髓。

开源项目地址：https://gitee.com/mudtools/OfficeInterop
项目官方网址：MudTools OfficeInterop

页面设置 (PageSetup Object)

页面设置是文档格式化的重要组成部分，它决定了文档在纸张上的布局方式。通过IWordPageSetup接口，我们可以控制页面的各个方面，包括纸张大小、方向、页边距等。
想要创建出专业、美观的文档，第一步就是要掌握页面设置。无论是制作商务报告、学术论文还是其他类型的文档，合适的页面布局都是成功的关键。
设置纸张大小、方向、页边距

在Word文档处理中，最常见的页面设置需求是调整纸张大小、方向和页边距。这些设置直接影响文档的外观和可读性。

1. using MudTools.OfficeInterop;
2. using MudTools.OfficeInterop.Word;
3. using System;
5. // 创建或打开文档
6. using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
7. var document = wordApp.ActiveDocument;
9. // 获取页面设置对象
10. var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
12. // 设置纸张大小为A4
13. pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
15. // 设置页面方向为横向
16. pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientLandscape;
18. // 设置页边距（单位：磅）
19. pageSetup.TopMargin = 72;     // 1英寸 = 72磅
20. pageSetup.BottomMargin = 72;
21. pageSetup.LeftMargin = 72;
22. pageSetup.RightMargin = 72;
24. // 或者使用页面宽度和高度直接设置（单位：磅）
25. pageSetup.PageWidth = 595;    // A4纸宽度
26. pageSetup.PageHeight = 842;   // A4纸高度

复制代码

应用场景：创建标准化报告模板

在企业环境中，通常需要创建符合公司标准的报告模板。这些模板需要遵循特定的页面设置规范。

1. using MudTools.OfficeInterop;
2. using MudTools.OfficeInterop.Word;
3. using System;
5. // 报告模板生成器
6. public class ReportTemplateGenerator
7. {
8.     /// <summary>
9.     /// 创建标准化报告模板
10.     /// </summary>
11.     /// <param name="templateName">模板名称</param>
12.     /// <param name="paperSize">纸张大小</param>
13.     /// <param name="isLandscape">是否横向</param>
14.     public void CreateStandardReportTemplate(string templateName, WdPaperSize paperSize, bool isLandscape = false)
15.     {
16.         try
17.         {
18.             // 创建新文档
19.             using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
20.             var document = wordApp.ActiveDocument;
21.             
22.             // 隐藏Word应用程序以提高性能
23.             wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
24.             wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
25.             
26.             // 遍历所有节并设置页面格式
27.             foreach (IWordSection section in document.Sections)
28.             {
29.                 var pageSetup = section.PageSetup;
30.                
31.                 // 设置纸张大小
32.                 pageSetup.PaperSize = paperSize;
33.                
34.                 // 设置页面方向
35.                 pageSetup.Orientation = isLandscape ?
36.                     WdOrientation.wdOrientLandscape :
37.                     WdOrientation.wdOrientPortrait;
38.                
39.                 // 设置标准页边距（上下1英寸，左右1.25英寸）
40.                 pageSetup.TopMargin = 72;      // 1英寸
41.                 pageSetup.BottomMargin = 72;
42.                 pageSetup.LeftMargin = 90;     // 1.25英寸
43.                 pageSetup.RightMargin = 90;
44.                
45.                 // 设置装订线（如果需要）
46.                 pageSetup.Gutter = 36;         // 0.5英寸装订线
47.                 pageSetup.GutterPos = WdGutterStyle.wdGutterPosLeft;
48.             }
49.             
50.             // 保存为模板文件
51.             string outputPath = $@"C:\Templates\{templateName}.dotx";
52.             document.SaveAs(outputPath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
53.             document.Close();
54.             
55.             Console.WriteLine($"标准化报告模板已创建: {outputPath}");
56.         }
57.         catch (Exception ex)
58.         {
59.             Console.WriteLine($"创建报告模板时发生错误: {ex.Message}");
60.         }
61.     }
62.    
63.     /// <summary>
64.     /// 为现有文档应用标准页面设置
65.     /// </summary>
66.     /// <param name="documentPath">文档路径</param>
67.     public void ApplyStandardPageSetup(string documentPath)
68.     {
69.         try
70.         {
71.             // 打开现有文档
72.             using var wordApp = WordFactory.Open(documentPath);
73.             var document = wordApp.ActiveDocument;
74.             
75.             // 隐藏Word应用程序以提高性能
76.             wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
77.             wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
78.             
79.             // 应用标准页面设置
80.             foreach (IWordSection section in document.Sections)
81.             {
82.                 var pageSetup = section.PageSetup;
83.                
84.                 // 设置为A4纸张
85.                 pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
86.                
87.                 // 设置纵向
88.                 pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;
89.                
90.                 // 设置标准页边距
91.                 pageSetup.TopMargin = 72;
92.                 pageSetup.BottomMargin = 72;
93.                 pageSetup.LeftMargin = 90;
94.                 pageSetup.RightMargin = 90;
95.             }
96.             
97.             // 保存文档
98.             document.Save();
99.             document.Close();
100.             
101.             Console.WriteLine($"已为文档应用标准页面设置: {documentPath}");
102.         }
103.         catch (Exception ex)
104.         {
105.             Console.WriteLine($"应用页面设置时发生错误: {ex.Message}");
106.         }
107.     }
108. }

复制代码

高级页面设置选项

除了基本的页面设置外，IWordPageSetup还提供了更多高级选项，如文本列、行号、装订线等。

1. // 获取页面设置对象
2. var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
4. // 设置文本列
5. pageSetup.TextColumns.SetCount(2); // 设置为两列
6. pageSetup.TextColumns.Width = 200; // 设置列宽
7. pageSetup.TextColumns.Spacing = 30; // 设置列间距
9. // 设置行号
10. pageSetup.LineNumbering.Active = true; // 启用行号
11. pageSetup.LineNumbering.RestartMode = WdNumberingRule.wdRestartContinuous; // 连续编号
12. pageSetup.LineNumbering.DistanceFromText = 36; // 行号与文本距离
14. // 设置装订线
15. pageSetup.Gutter = 36; // 0.5英寸装订线
16. pageSetup.GutterStyle = WdGutterStyleOld.wdGutterStyleLatin; // 装订线样式
17. pageSetup.GutterPos = WdGutterStyle.wdGutterPosLeft; // 装订线位置

复制代码

应用场景：创建学术论文模板

学术论文通常有特定的格式要求，包括多列布局、行号等。

1. // 学术论文模板生成器
2. public class AcademicPaperTemplateGenerator
3. {
4.     /// <summary>
5.     /// 创建学术论文模板
6.     /// </summary>
7.     /// <param name="templatePath">模板保存路径</param>
8.     public void CreateAcademicPaperTemplate(string templatePath)
9.     {
10.         try
11.         {
12.             // 创建新文档
13.             using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
14.             var document = wordApp.ActiveDocument;
15.             
16.             // 隐藏Word应用程序以提高性能
17.             wordApp.Visibility = WordAppVisibility.Hidden;
18.             wordApp.DisplayAlerts = WdAlertLevel.wdAlertsNone;
19.             
20.             // 设置整体页面格式
21.             var pageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
22.             
23.             // A4纸张，纵向
24.             pageSetup.PaperSize = WdPaperSize.wdPaperA4;
25.             pageSetup.Orientation = WdOrientation.wdOrientPortrait;
26.             
27.             // 设置页边距
28.             pageSetup.TopMargin = 72;      // 1英寸
29.             pageSetup.BottomMargin = 72;
30.             pageSetup.LeftMargin = 72;
31.             pageSetup.RightMargin = 72;
32.             
33.             // 为正文部分设置两列布局（通常用于摘要后的内容）
34.             // 这里我们为第二节设置两列（假设第一节是标题和摘要）
35.             if (document.Sections.Count > 1)
36.             {
37.                 var bodyPageSetup = document.Sections[2].PageSetup;
38.                 bodyPageSetup.TextColumns.SetCount(2); // 两列
39.                 bodyPageSetup.TextColumns.EvenlySpaced = true;
40.                 bodyPageSetup.TextColumns.LineBetween = true; // 显示分隔线
41.             }
42.             
43.             // 为特定节启用行号（如用于审稿的版本）
44.             var reviewPageSetup = document.Sections[1].PageSetup;
45.             reviewPageSetup.LineNumbering.Active = true;
46.             reviewPageSetup.LineNumbering.RestartMode = WdNumberingRule.wdRestartContinuous;
47.             reviewPageSetup.LineNumbering.DistanceFromText = 18; // 1/4英寸
48.             
49.             // 保存模板
50.             document.SaveAs(templatePath, WdSaveFormat.wdFormatXMLTemplate);
51.             document.Close();
52.             
53.             Console.WriteLine($"学术论文模板已创建: {templatePath}");
54.         }
55.         catch (Exception ex)
56.         {
57.             Console.WriteLine($"创建学术论文模板时发生错误: {ex.Message}");
58.         }
59.     }
60. }

复制代码

页眉与页脚 (HeadersFooters Collection)

页眉和页脚是文档中重要的组成部分，它们通常包含页码、文档标题、日期等信息。通过IWordHeadersFooters和IWordHeaderFooter接口，我们可以灵活地控制每个节的页眉页脚。
专业的文档不仅内容要精彩，外观也要精致。页眉页脚就像文档的"名片"，不仅提供导航信息，还能增强文档的专业性和一致性。通过巧妙地设计页眉页脚，你可以让文档在众多普通文档中脱颖而出。
为不同节设置不同的页眉页脚

在复杂文档中，可能需要为不同节设置不同的页眉页脚。这在章节结构复杂的文档中非常有用。

1. using MudTools.OfficeInterop;
2. using MudTools.OfficeInterop.Word;
3. using System;
5. // 打开或创建文档
6. using var wordApp = WordFactory.BlankWorkbook();
7. var document = wordApp.ActiveDocument;
9. // 为第一节设置页眉页脚
10. var firstSection = document.Sections[1];
12. // 设置首页不同页眉页脚
13. firstSection.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1; // 1表示启用
15. // 设置奇偶页不同页眉页脚
16. firstSection.PageSetup.OddAndEvenPagesHeaderFooter = 1; // 1表示启用
18. // 设置首页页眉
19. var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
20. firstHeader.Range.Text = "这是首页页眉\n";
22. // 设置奇数页页眉
23. var oddHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
24. oddHeader.Range.Text = "这是奇数页页眉\n";
26. // 设置偶数页页眉
27. var evenHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterEvenPages];
28. evenHeader.Range.Text = "这是偶数页页眉\n";
30. // 设置页脚（所有页相同）
31. foreach (IWordSection section in document.Sections)
32. {
33.     var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
34.     footer.Range.Text = "这是页脚内容\n";
35. }

复制代码

应用场景：创建多章节技术文档

技术文档通常包含多个章节，每个章节可能需要不同的页眉信息。

1. // 技术文档页眉页脚管理器
2. public class TechnicalDocumentHeaderFooterManager
3. {
4.     /// <summary>
5.     /// 为技术文档设置页眉页脚
6.     /// </summary>
7.     /// <param name="document">Word文档</param>
8.     /// <param name="documentTitle">文档标题</param>
9.     public void SetupTechnicalDocumentHeadersFooters(IWordDocument document, string documentTitle)
10.     {
11.         try
12.         {
13.             // 为所有节设置首页不同
14.             foreach (IWordSection section in document.Sections)
15.             {
16.                 section.PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = 1;
17.             }
18.             
19.             // 设置首页页眉（通常是文档标题）
20.             var firstSection = document.Sections[1];
21.             var firstHeader = firstSection.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterFirstPage];
22.             firstHeader.Range.Text = documentTitle;
23.             firstHeader.Range.Font.Name = "微软雅黑";
24.             firstHeader.Range.Font.Size = 16;
25.             firstHeader.Range.Font.Bold = true;
26.             firstHeader.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
27.             
28.             // 为各节设置页眉（显示章节标题）
29.             for (int i = 1; i <= document.Sections.Count; i++)
30.             {
31.                 var section = document.Sections[i];
32.                 var header = section.Headers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
33.                
34.                 // 根据节号设置不同的页眉内容
35.                 switch (i)
36.                 {
37.                     case 1:
38.                         header.Range.Text = "引言";
39.                         break;
40.                     case 2:
41.                         header.Range.Text = "系统架构";
42.                         break;
43.                     case 3:
44.                         header.Range.Text = "详细设计";
45.                         break;
46.                     case 4:
47.                         header.Range.Text = "实施指南";
48.                         break;
49.                     default:
50.                         header.Range.Text = $"第{i}章";
51.                         break;
52.                 }
53.                
54.                 // 格式化页眉
55.                 header.Range.Font.Name = "微软雅黑";
56.                 header.Range.Font.Size = 10;
57.                 header.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
58.             }
59.             
60.             // 设置页脚（显示页码）
61.             foreach (IWordSection section in document.Sections)
62.             {
63.                 var footer = section.Footers[WdHeaderFooterIndex.wdHeaderFooterPrimary];
64.                
65.                 // 插入页码
66.                 footer.Range.Text = "第 ";
67.                 footer.Range.Font.Name = "微软雅黑";
68.                 footer.Range.Font.Size = 9;
69.                
70.                 // 添加页码域
71.                 var pageNumRange = footer.Range.Duplicate;
72.                 pageNumRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
73.                 pageNumRange.Fields.Add(pageNumRange, WdFieldType.wdFieldPage);
74.                
75.                 var totalPagesRange = footer.Range.Duplicate;
76.                 totalPagesRange.Collapse(WdCollapseDirection.wdCollapseEnd);
77.                 totalPagesRange.Text = " 页，共 ";
78.                 totalPagesRange.Fields.Add(totalPagesRange, WdFieldType.wdFieldNumPages);
79.                 totalPagesRange.Text += " 页";
80.                
81.                 // 设置页脚居中对齐
82.                 footer.Range.ParagraphFormat.Alignment = WdParagraphAlignment.wdAlignParagraphCenter;
83.             }
84.         }
85.         catch (Exception ex)
86.         {
87.             Console.WriteLine($"设置页眉页脚时发生错误: {ex.Message}");
88.         }
89.     }
90. }

复制代码

来源：程序园用户自行投稿发布，如果侵权，请联系站长删除
免责声明：如果侵犯了您的权益，请联系站长，我们会及时删除侵权内容，谢谢合作！