【分享贴】项目中为啥总是项目经理一人干着急？

看完了《狂飙》才发现，高启强才是咱项目经理的模范。前段时间身边同事都疯狂安利这部电视剧，但我哪有空余时间刷剧，直到最近才断断续续的追完。这才发现“高启强”这个人物身上有很多闪光点，值得学习借鉴。
 
他能从一个鱼贩逆袭成京海大佬离不开《孙子兵法》以及擅长利用各种资源。首先利用安欣，迈出了人生的第一步，让大家误以为他有靠山；随后娶陈舒婷做老婆，用她的关系认泰叔做干爹，彻底完成从卖鱼的老实人成为京海大佬的身份逆袭。期间不断熟读孙子兵法，各种笼络人心，为自己所用。
 
他一开始也像我们大多数项目经理一样，没资源、没有人脉、没权利，但最后却达成了自己的目标。而让我深有感触的原因是：这两个月以来，随着公司业务的逐渐增多，我手里分到的项目也随之多了起来，但进度却缓慢。因为我发现项目团队成员都催不动，没有什么紧迫感，就我一人每天干着急，我也没有像高启强那样有协调利用好资源的能力。
 
最后就请教了各路大佬，才解决了我的困境。他们一语道破我最大的问题是：项目团队成员的积极性不足、执行力太差。这也是很多刚入行的项目经理会面临的困境，我就分享出来，大家一起交流学习下。
 
 

 

1.如何提升团队积极性以及执行力？
大佬说，大家心都不在一块，目标不一致怎么会全身心的投入工作呢？可想而知执行力也会变低。
 
方法一：明确共同的目标
作为项目经理不仅自己有明确的目标，还要及时全面传递给团队成员，让他们有方向、清楚自己的岗位职责以及权力，避免做事推诿。这里少不了建立大家对目标的认同感，大家认同所从事的工作，才能全身心地投入。我在这里做出的调整就是尽可能了解每个人的优势，分配恰当的任务、让他们可以充分发挥自己的才能。
 
 
方法二：及时合理的奖励，激发其积极性
目标一致这是第一步，要想大家持续保持积极性，还要让团队成员吃到饼。
不同的团队成员可能有不同的需求，采取的奖励内容和形式要多元化。虽然对于咱项目经理来说，最实在的奖金奖励这部分权力可能没有。但是我从其他的方面做了一些努力。
 
例如：及时的认可和肯定，这是精神方面的激励，尤其是在有高层领导的场合，我会当众表扬，或者通过邮件以及总结会议，合理的向上汇报。物质方面的激励，我尽可能的为团队成员争取到一些培训学习，提升技能的机会，同时讲工作中的表现进行一定的考核，让高层领导纳入绩效考核的范畴。
 
 
方法三：将目标合理拆解后，进行持续的监管，确保执行力在线。
有了以上两个措施后，这就已经向目标成功实现迈出了一大步，但最重要的还是进行目标的合理拆解和持续的监管，进度管理透明公开，毕竟Deadline才是第一生产力。
 
项目目标拆解的时候，我是用了WBS来进行，同时在分解前还制定了阶段性的里程碑计划来管理，确保项目进度始终保持一致。为了让这两个计划的监控更加到位，能够让团队成员实时了解到项目的整体进度以及其他团队成员的任务状态，我也借助了公司上的项目管理软件，感觉更加轻松点。同时还实现了透明公开的绩效考核管理，这样对团队的积极性和执行力提升更加有效，下面我结合工具简要分享下。
 
 
 
2.巧妙利用工具，提升团队积极性以及执行力
这个工具公司上了有段时间，但我也一直在摸索，这次也是在大佬的建议下，着重研究了一下；工具用得好就是日常工作时的利器。
 
2.1里程碑计划，确保全局进度一致
我将刚接手的新项目，先分别进行了里程碑计划的制定；阶段规划时，也根据项目的不同类型请教了相关的大佬，看看是否合理有效。确定后我就在项目管理软件上进行制定以及实时跟进；系统中也支持不同项目类型的计划模板选择和使用，比较便捷。
 
这样我从全局上就可以管控进度，每个阶段可以分配对应的责任人以及明确完成时间，计划通过审批后，系统就会通知到对应的责任人。同时也方便我在跟上级领导进行项目进度汇报时使用，可以快速让管理层了解项目的进展、请他们给予一定的支援。

 
 

（易趋项目管理阶段计划）

 

 

 

2.2项目分解计划，确保项目进度可视化
目标的合理且精细化分解，也是确保项目执行力的关键，这里我使用WBS计划来进行分解。我将项目分解成任务、任务再分解成一项项工作、再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。
 
这里的重点是：要保证项目任务充分分解、确定合理的工作包的大小、给每个WBS节点都分配有且仅有一个的责任人。但是要想它高效落地，最好借助工具来使项目进度可视化。借助易趋制定项目计划，项目各成员可以实时直接监控到项目进度、资源分配，同时有任何延误情况系统会通过红绿灯来提示。
 

 

（易趋项目-分解计划）

 
 
 
2.3公开透明的绩效考核，提示项目成员积极性
除了以上两个计划，我还通过系统进行了项目成员的绩效考核，虽然我不能直接进行奖金激励，但是这种公开透明的考核方式，会作为管理层发放绩效奖金的依据。
 
系统可以通过项目计分卡模块来考核项目成员，数据会直接从系统中抓取，如完成项目任务的质量以及是否延误等等。这节省了收据收集的时间，也更加公平公正。这样一来项目成员在日常工作中更加积极主动了。
 

 

（易趋项目成员计分卡）

 
 
 
3.总结
通过以上几个措施，我得各个项目团队成员的积极性以及执行力都得到了一定的改善，现在项目进度逐渐恢复了正常。现在每周进行项目周会议时，各个成员不仅会积极汇报自己的项目进展，也愿意主动提出项目任务的难点以及一些解决方案，这样我在管理时也更加轻松了。
 

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