从空白文档开始,3步构建高效培训需求收集页,团队协作从未如此清爽!
超级文档它不仅仅是个在线文档工具,更是一个强大的协作中心:支持富文本排版、嵌入思维导图、表格,还能无缝插入任务看板、投票、表单、留言板等超实用组件!
今天,我们就以 “征集下半年内部培训主题” 为例,手把手教你如何用一个超级文档,搞定 “主题征集 - 投票决策 - 深度反馈” 全流程!
第一步:创建文档,写好前言 - 明确目标与规则
新建空白文档:打开超级文档,点击“新建文档”,命名为《内部培训主题征集与投票》。
在文档开头,用清晰、有号召力的文字说明目的和参与方式:
第二步:插入投票组件 - 带缩略图,让选择更直观!
核心来了!我们要插入带缩略图的投票,让同事们一眼就能被吸引,投票更轻松!
定位光标:
将光标移动到前言文字下方,点击工具栏上的【插入组件】按钮 -> 选择【互动 - 投票】
设置投票内容:
点击投票选项后,输入文字,如《做出让人眼前一亮的PPT》
关键一步! 点击选项文字框旁边的 图片 图标按钮。
上传一张能代表该主题的精美缩略图 (如:一张专业PPT封面图、一个设计感强的图表图标)。
重复以上步骤,添加多个选项并配上对应缩略图,例如:
- 高效沟通技巧:跨部门协作无阻碍 (配:团队握手协作图标缩略图)
- 项目管理入门:轻松掌控进度与风险 (配:甘特图或项目管理工具界面缩略图)
- AI 工具助力办公效率翻倍 (配:AI机器人或智能工具LOGO缩略图)
设置投票票数:
点击右下方投票属性,如每人票数设置为3,同时按需设置投票截止日期
为什么带缩略图投票是亮点?纯文字主题列表枯燥乏味!一张精美、相关的缩略图能瞬间抓住眼球,让同事更直观地理解主题价值,激发投票兴趣,显著提升参与率和决策质量!
第三步:插入表单组件 - 收集“未上榜”的金点子!
投票选项有限?别担心,用表单组件让每个人都有机会提出自己的创意!
定位光标:
将光标移动到投票组件下方,点击工具栏上的【插入组件】按钮 -> 选择【互动 - 表单】
设计表单内容:
选中表单项,按需进行删改
- 问题1(必填):你的姓名 (类型:单行文本)
- 问题2(必填):培训主题名称 (类型:单行文本)
- 问题3(选填):具体内容 (类型:多行文本)
- 问题4(选填):是否有推荐的讲师或资源? (类型:单行文本)
设置提交选项:
点击右下方表单属性-整体,可以设置是否允许修改、每人可填次数等
表单的价值:为那些“投票选项里没有我的心仪主题”的同事提供了专属通道!结构化收集信息,比在留言板自由发挥更便于后续整理和分析。
第四步:插入留言板组件 - 开放讨论,集思广益!
最后一步,提供一个自由讨论的空间,让大家对已提出的主题或培训计划发表具体建议!
定位光标:
将光标移动到表单组件下方,点击工具栏上的【插入组件】按钮 -> 选择【互动 - 评论】
留言板的妙用:鼓励大家针对具体主题细化需求(如建议讲师、期望的深度、具体案例)、分享资源、或讨论培训形式(线上/线下/工作坊)。信息沉淀在文档中,方便组织者统一查看。
最终效果与价值:一个文档,闭环协作!
现在,你的《2024下半年内部培训主题征集与投票》文档就大功告成了!它包含了:
- 清晰的前言:说明目标、规则、流程。
- 直观的投票:带缩略图的选项,吸引参与,高效决策。
- 便捷的表单:结构化收集“漏网之鱼”的好点子。
- 开放的留言板:促进深度讨论和建议沉淀。
只需分享这一个文档链接给团队成员:
- 大家在一个页面内就能完成:查看主题 -> 看图投票 -> 提交想法 -> 参与讨论。
- 彻底告别在群聊里刷屏发建议、用多个工具跳来跳去、信息分散难整理的噩梦!
- 组织者轻松管理:投票结果自动统计、表单提交集中查看、留言讨论一目了然,决策依据无比充分!
立即开启高效协作!
超级文档的 投票(带缩略图) + 表单 + 留言板 组合,不仅是收集培训需求的利器,更是团队决策、活动策划、产品反馈等众多协同场景的万能解决方案!免费、易用、功能强大!
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