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读用数据说服:如何设计、呈现和捍卫你的数据07数据框架 ...
读用数据说服:如何设计、呈现和捍卫你的数据07数据框架
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榕闹
7 小时前
1. 数据框架
1.1. 受众评判的不只是数据
1.2. 有力证据和清晰结构是高效数据沟通的基础
1.2.1. 薄弱证据和迷糊逻辑往往也能促使他人行动
1.3. 数据评判不准确有很多都是由认知偏误造成的,也就是屡错屡犯的系统性思维误区
1.4. 中枢处理(central processing)
1.4.1. 当受众运用中枢处理时,他们会更关注信息本身、论证质量和数据支持,在决策中也更容易容忍高认知负荷
1.4.2. 在决策中可能会更注重信息的内容
1.4.3. 中枢处理需要努力地、有意识地思考
1.4.4. 中枢处理要消耗大量认知资源
1.4.4.1. 受众只能将其用于数目有限的话题
1.5. 周围处理(peripheral processing)
1.5.1. 当人们运用周围处理时,他们会更依赖这些因素:消息是如何传递的,沟通者是谁,信息是否符合人类用于快捷决策的各种心理捷径
1.5.2. 周围处理则更多依赖自发反应
1.5.3. 受众大多数时间里用的是周围处理
1.5.4. 周围处理是低详尽度路径
1.5.4.1. 采用这条路径的受众一般会依赖容易评判的信号,而非数据和论证本身,比如发言人的可信度
1.5.4.2. 这条路径主要不是看推理过程的优劣,而是看内容的表述和传达形式
1.6. 同一个人会用不同路径来处理不同的决策,乃至不同时间的同一决
1.6.1. 影响路径的因素有很多,但牵涉干系越大,后果越切身相关,人就越可能采取中枢处理路径
1.7. 详尽可能性模型
1.7.1. 得名来源是,采取中枢处理路径的人更愿意详尽考虑一段论证的内容
1.7.2. 详尽可能性模型有益于数据沟通者,因为它在提醒你,受众评判你的结论时会动用数据本身之外的因素
1.7.3. 高详尽度路径
1.7.3.1. 当受众相信一个话题牵涉重大且切身相关时,他们最有可能采取中枢处理路径
1.8. 高效沟通者会承认受众用各种信息来评判信息
1.8.1. 他们在沟通中会诉诸两条处理路径,而且会明确每个受众的WIIFT,从而提高受众动用中枢处理的可能性
1.9. 围绕通常的思维模式来设定框架
1.9.1. 框架就是语境,受众利用它来解读数据。
1.9.2. 有效铺垫会让沟通更有力度,也有助于引导受众得出正确的结论
1.9.3. 设定框架不会改变底层数据,但可以改变受众基于数据做出的决定
1.9.4. 框架要有助于理解,保持数据的完整性,并向受众指向适当的结论
1.9.5. 就算你付出了最大努力,但还是要预期大多数受众会在大多数时间里采用周围处理
1.10. 个人影响>群体影响>公众影响
1.10.1. 在设定数据框架时,要聚焦于受众认同的最小群体
1.10.2. 在个人主义文化中,这意味着要聚焦于个人影响
1.10.3. 在集体主义文化中,这可能意味着要聚焦于基层团队
1.10.4. 利用了多种与自我中心相关的认知偏误:我们倾向于关注自己的视角,难以考虑他人
1.11. 具体>抽象
1.11.1. 多关注具体,少关注抽象
1.11.1.1. 要引导受众聚焦于看得见、摸得着的好处,而不是纯观念层面的好处
1.11.2. 数据图中最显眼的元素需要的认知负荷更少,同理,具体意象也更突出,记住它们所需的认知负荷更少
1.11.3. 在沟通中加入具体意象,是最容易操作的框架设定手法之一
1.11.4. 人们之所以常有抵触情绪,是因为培养专业技能的过程,就是能够驾驭越来越抽象的概念的过程
1.11.5. 对人类来说,从具体细节推广到一般结论是容易的,而根据一般结论得出具体例子是困难的
1.12. 近期>远期
1.12.1. 要强调近期影响,哪怕影响不如远期影响大
1.12.2. 这种效应的正式名称是“双曲贴现”
1.13. 避害>趋利
1.13.1. 在可能的情况下,表述上要说能帮助受众守住他们已经有的东西,而不是获得更多他们还没有的东西
1.13.2. 损失厌恶是研究最透彻的认知偏误之一
1.14. 不要操纵数据,而要精心设立框架,将数据对受众的影响力最大化
2. WIIFT
2.1. 在一切商务沟通中,最有影响力的做法就是明确受众的WIIFT
2.2. 要想让受众采取中枢处理路径,最有效的手段就是在每次沟通的主旨中都解释WIIFT,也就是“他们从中能获得什么”
2.3. WIIFT会解释理解了数据,或者采纳了倡议对受众有什么好处,从而说明沟通内容与受众个体的切身关系
2.4. 花时间考虑WIIFT的沟通者太少了
2.4.1. 受众看不到很多沟通内容跟自己有什么关系,于是就不上心
2.4.2. 你的沟通有某个方面会影响到受众的生活,无论关系多么抽象
2.4.3. 如果理解你说的话对受众有益,那你就是有WIIFT的
2.5. 有力的WIIFT的特点
2.5.1. 将你的主旨与其对受众生活的具体影响联系起来
2.5.1.1. 明确主旨有助于明确WIIFT
2.5.2. 解释为什么主旨对受众有意义
2.5.3. 换一批受众,就要改写WIIFT
2.5.3.1. 有力的WIIFT是因人而定,所以受众变了,WIIFT也要跟着变
2.5.3.2. 受众变了,WIIFT也要跟着变
2.5.3.3. 要针对每个受众撰写新的WIIFT,哪怕只改这一条
2.6. 提醒受众注意时间框架和严重程度,有助于激发紧迫感
2.7. 将提案与共同目标联系起来,有助于解释为什么受众应当报以关心
2.8. 哪怕“只是通报消息”,也要明确WIIFT
2.8.1. 不以说服受众为目标的沟通,同样需要明确“他们从中能获得什么”
2.8.2. 与说服性沟通不同,信息通报更容易遭到无视或删除,受众也更容易心不在焉,因为通报并不要求受众明确赞同某个看法,或者采取某种措施
2.8.3. 对通报性沟通来说,说明这些信息为什么对受众有意义,对受众生活有何影响反而更加重要
2.8.4. 要用WIIFT向受众解释数据会如何影响他们,为什么认真花时间理解是有价值的
2.9. 借助周围处理信号
2.9.1. 受众想要在认知上省力
2.9.2. 虽然条理清晰,有明确WIIFT叙事的沟通能够减轻中枢处理的负担,但所有思维都至少会受到一部分周围处理的影响
2.9.3. 高效沟通者会借助受众用于评判分析的所有因素
2.10. 替代偏误有助于解释双管齐下的重要性
2.10.1. 替代偏误指的是,我们自发地倾向于用容易思考的问题替换难以评判的复杂问题
2.10.2. 高效沟通者承认替代偏误等偏误的力量,并设法利用偏误来减轻受众的认知负荷,同时避免歪曲数据
2.11. 强调可信度来源
2.11.1. 既然评判你的分析是否可信很难,而评判你是否可信似乎要容易得多,那你就一定要考虑清楚自己想要强调的可信度来源
2.11.2. 职位指的是你在组织内的正式地位
2.11.3. 专业素养指的是,受众对你在话题相关知识方面的观感
2.11.3.1. 观感可能符合实际,也可能不符合
2.11.4. 善意指的是受众对你的正面情感
2.11.4.1. 善意基于两点,一是你与受众的交往经历,二是你的信誉
2.11.5. 共同立场指的是,受众相信你拥有跟他们相同的价值观和目标
2.11.5.1. 要说明共同的价值观和目标,借此强调共同立场
2.11.5.2. 当你与受众没有显而易见的共同立场时,可以诉诸更高站位、更长远的目标
2.11.5.3. 要找到你们的“共同目的”
2.11.5.4. 共同目的是受众和沟通者都想实现的最具体的结果
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