excel-word 批处理工具
批量生成 Word 文档工具操作手册1. 工具介绍
这是一款专业的批量文档生成工具，可以根据 Excel 数据表和 Word 模板，快速批量生成多个个性化的 Word 文档。工具采用图形界面设计，操作简单直观，适合各种需要批量生成文档的场景，如鉴证书、划转函、表单填写等。 主要功能
[*]✅ 从 Excel 文件批量读取数据
[*]✅ 根据 Word 模板自动填充内容
[*]✅ 灵活的文件命名方式
[*]✅ 高级命名模式（支持多列组合和自定义文本）
[*]✅ 文档预览功能（填充内容高亮显示）
[*]✅ 生成进度实时显示
[*]✅ 文件格式转换（支持.xls和.doc格式转换）
软件下载链接 2. 运行
系统要求
[*]Windows 操作系统
[*]已安装 Microsoft Office 或其他支持 Word 文档的软件（用于预览）
运行方式
直接运行可执行文件
[*]找到目录下的 excel-word 批处理工具.exe
[*]双击运行即可
3. 界面说明
工具界面分为以下几个主要区域： 3.1 Excel 文件设置区
[*]Excel 文件路径输入框：可输入或直接拖放 Excel 文件到此处
[*]浏览 Excel 按钮：打开文件选择对话框选择 Excel 文件
3.2 Word 模板设置区
[*]Word 模板路径输入框：可输入或直接拖放 Word 文件到此处
[*]浏览模板按钮：打开文件选择对话框选择 Word 模板文件
3.3 文件命名设置区
[*] 文件名选择下拉框：显示 Excel 中的所有列名，用于选择生成文档的命名依据
[*]高级模式：支持多列组合和自定义文本的高级命名功能
[*]其他选项：选择后可手动设置文件名前缀
[*]手动填写文件名前缀输入框：自定义生成文档的前缀名称
[*] 高级命名设置区（选择"高级模式"后显示）：
[*]可用列列表：显示 Excel 中的所有列名
[*]已选列列表：显示用于命名的列和自定义文本
[*] 操作按钮：
[*]添加 >：将可用列添加到已选列列表
[*]< 移除：将已选列从列表中移除
[*]↑：将已选列向上移动（调整顺序）
[*]↓：将已选列向下移动（调整顺序）
[*] 自定义文本功能：
[*]自定义文本输入框：输入需要添加到文件名的自定义文本
[*]添加到已选按钮：将自定义文本添加到已选列列表
[*]分隔符设置：设置列值和文本之间的分隔符（如：-、_、+等）
3.4 操作按钮区
[*]预览文档按钮：预览第一个生成的文档效果，填充内容将以黄色高亮显示
[*]生成文档按钮：开始批量生成文档
[*]打开文件按钮：打开输出文件夹，查看生成的文档
[*]操作介绍按钮：打开操作手册，查看详细使用说明
[*]格式转换按钮：转换.xls和.doc格式文件为.xlsx和.docx格式，以满足工具使用要求
3.5 进度显示区
[*]进度条：显示文档生成的进度百分比
4. 使用方法
4.1 准备工作
Excel 数据表准备
[*]创建 Excel 表格，包含所有需要批量替换的数据
[*]确保表头名称清晰明确（将用于模板中的占位符）
[*]每一行代表一个需要生成的文档数据
Excel 表格示例： 姓名 年龄 部门 入职日期 薪资 张三 28 技术部 2023/1/15 15000 李四 32 市场部 2022/6/20 18000 王五 25 财务部 2023/3/10 16000 Word 模板准备
[*]创建 Word 文档作为模板
[*]在需要填充数据的位置，使用与 Excel 表头相同的名称作为占位符
[*]占位符格式为：{{ 表头名称 }}（注意使用两对大括号，并且是英文下的{{}}）
Word 模板示例： 员工信息表
姓名：{{ 姓名 }}
年龄：{{ 年龄 }}
部门：{{ 部门 }}
入职日期：{{ 入职日期 }}
薪资：{{ 薪资 }} 4.2 开始生成文档
步骤 1：选择 Excel 文件
[*]点击「浏览 Excel...」按钮
[*] 在文件选择对话框中找到并选择您的 Excel 数据表
[*]支持 .xlsx 格式文件
[*]若选择 .xls 格式文件，系统会提示需要先进行格式转换
[*]点击「打开」
步骤 2：选择 Word 模板
[*]点击「浏览模板...」按钮
[*] 在文件选择对话框中找到并选择您的 Word 模板文件
[*]支持 .docx 格式文件
[*]若选择 .doc 格式文件，系统会提示需要先进行格式转换
[*]点击「打开」
步骤 3：设置文件命名方式
[*] 基本命名方式：
[*] 在「文件命名设置」区域，从下拉框中选择一个列名作为文档命名依据
[*]例如：选择「姓名」列，则生成的文档名将是「张三.docx」、「李四.docx」等
[*] 或者选择「其他」选项，然后在下面的输入框中输入自定义的文件名前缀
[*]例如：输入「员工信息」，则生成的文档名将是「员工信息_1.docx」、「员工信息_2.docx」等
[*] 高级命名方式：
[*]在「文件命名设置」区域，从下拉框中选择「高级模式」选项
[*] 在显示的高级命名设置区中：
[*]从「可用列」列表中选择需要的列，点击「添加 >」按钮将其添加到「已选列」列表
[*]可以输入自定义文本，点击「添加到已选」按钮将其添加到「已选列」列表
[*]使用「↑」和「↓」按钮调整已选列和文本的顺序
[*]设置合适的分隔符（如：-、_、+等）
[*] 生成的文件名将按照已选列和文本的顺序，使用指定的分隔符组合而成
[*]例如：已选列「姓名」、自定义文本「-员工」、列「部门」，分隔符「」（空格）
[*]生成的文档名将是「张三 员工 技术部.docx」、「李四 员工 市场部.docx」等
步骤 4：预览文档（可选）
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